此次活動主辦單位為中山大學，高雄市政府為指導單位，本府相當重視本次國際活動，也感謝中山大學能夠將國際性的活動引進高雄，從活動開始規劃，高雄市政府已有專人專案負責本次活動，亦支援相關行政協助事項，協調高雄展覽館提供場地租金優惠，本局除提供會展獎勵補助30萬元，提供飯店前往會場接駁車8萬元，提供高雄相關紀念品價值2萬元，總金額達40萬元，希望透過相關協助，行銷高雄特色，推廣高雄產業。
中山大學於今年2月18日發函至高雄市政府經濟發展局提出申請會展補助，希望能邀請市長出席3月22日晚上於高雄展覽館舉行的大會晚宴並致詞，公文及邀請函皆未提及邀請出席開幕典禮一事；經洽中山大學瞭解，由於主辦單位係將該晚宴定調為高雄之夜，爰邀請市府出席該晚宴，基於尊重主辦單位，市府依照主辦單位的規劃，僅出席晚宴，並無媒體所言放棄行銷高雄的機會。
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